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Dernière modification: 20 juillet 2018
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Les informations personnelles que nous collectons au moment de l’inscription à la newsletterÀ l’occasion de l’inscription au site web www.caribonigroup.com, nous collectons les données et les informations personnelles nécessaires pour remplir le formulaire d’inscription. Ces informations personnelles comprennent les informations de contact suivantes: Prénom; Nom; Entreprise; Profession; Email; Ville; Pays; Adresse; Téléphone; Catégorie des produits d’intérêt.
Finalité du traitementNous vous informons que les données collectées à travers l’enregistrement de votre nom ou récupérées par nous-même à travers la consultation des registres publics, listes ou documents consultables par quiconque, seront traitées en conformité avec les dispositions susmentionnées et les obligations de confidentialité qui inspirent l’activité de Cariboni Group S.p.A.
Les traitements réalisés par Cariboni Group S.p.A. seront basés sur les principes d’exactitude, de légalité, de transparence et de protection de votre vie privée et de vos droits.
Les données seront utilisées à des fins commerciales, promotionnelles et publicitaires, ainsi qu’à des fins de gestion et de statistiques. Nous traitons les données personnelles d’une manière légale, avec exactitude et la plus grande confidentialité. Les données personnelles sont enregistrées, organisées et stockées dans des archives informatiques et/ou sur papier. Elles peuvent être communiquées à notre réseau de vente, aux consultants dans le domaine administratif/commercial, aux transporteurs pour la livraison de marchandises/matériel illustratif et à des sociétés mères, filiales et sociétés liées.
Finalités ultérieuresLes systèmes informatiques et les procédures logicielles utilisées pour l’exploitation de ce site web acquièrent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication d’internet. Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à des parties intéressées identifiées, mais de par leur nature même, elles pourraient, à travers des traitements et des associations avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs.
Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de réponse du serveur (succès, erreur ...) et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.
Ces données sont utilisées dans le seul but d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et de vérifier son bon fonctionnement, et sont supprimées immédiatement après traitement.
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Responsables du traitementLe Responsable du traitement de vos données est représenté par deux sociétés:
Dans ce cas, comme le prévoit le Règlement RGPD, les données peuvent être traitées par deux responsables du traitement (« Co-responsabilité » des données).
NB: le site auquel vous accédez pour vous inscrire à la newsletter https://mailchimp.com/legal/privacy/ contient la note d’information complète du co-responsable Rocket Science Group LLC.
Le Responsable du traitement Cariboni Group S.p.A. garantit la sécurité, la confidentialité et la protection des données qu’il possède, dans toutes les phases du processus de traitement de celles-ci.
Les données collectées sont utilisées dans le respect de la normative en vigueur en matière de confidentialité (Décret-loi 196/2003 et RGPD 679/2016).
Lieu du traitementLes données seront traitées par le Responsable du traitement des données au sein de son siège social et siège administratif à Osnago (LC) Via della Tecnica, 19.
Refus de fournir les donnéesVous pouvez refuser de fournir vos données au Responsable. Dans ce cas, il ne sera pas possible d’utiliser le service lié à la newsletter.
Destinataires des donnéesAucune donnée collectée n’est communiquée ou diffusée (sauf la communication aux organes judiciaires ou de police, si nécessaire).
Les données sont traitées par un personnel spécifiquement désigné par écrit pour le traitement des données (personnel administratif et personnes chargées des relations avec le public, même à l’extérieur de la Société ; personnes chargées de la gestion des systèmes d’information, même externes à la Société, qui peuvent exercer des fonctions d’administrateur de système et qui sont dans ce cas nommés en tant que tels ; personnel du secteur marketing même externe à la Société, stagiaires, sous-traitants du traitement et leurs collaborateurs qui sont chargés du secteur spécifique auquel une demande est adressée ; personnes chargées de la gestion du site, même externes à la Société) seulement si le traitement est nécessaire à l’accomplissement de leurs tâches en effectuant uniquement les opérations nécessaires à l’exécution de ces tâches.
Les données peuvent également être traitées par des sous-traitants du traitement (y compris des sociétés externes à la Société qui exercent des activités de marketing, de gestion et de conservation des serveurs). Les sociétés externes peuvent également traiter les données par l’intermédiaire de personnes spécialement désignées par écrit pouvant exercer les mêmes activités et traiter les données pour les mêmes fins, pour lesquelles les sous-traitants ont été nommés par Cariboni Group S.p.A.
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Délais de conservationLes données sont traitées pendant le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles sont traitées. En ce sens, les données collectées pour l’abonnement/l’inscription à la newsletter seront conservées aussi longtemps que vous décidez de rester inscrit à celle-ci.
Vous pouvez toujours, à tout moment, demander l’interruption du Traitement ou l’annulation et/ou la limitation des données.
Transfert des donnéesLe Responsable du traitement ne transfère pas les données personnelles à des sujets non autorisés résidant dans des pays tiers ou à des organisations internationales.
Les données, comme indiqué ci-dessus, sont en co-responsabilité avec une société américaine (Rocket Science Group LLC) pour vous fournir les services liés à la newsletter à laquelle vous vous êtes inscrits.
Révocation du consentementEn référence à l’art. 23 du Décret-loi 196/2003 et à l’art. 6 du RGPD 679/16, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Droits des intéressésEn référence à l’art.7 du Décret-loi 196/2003 et aux articles 15 « droit d’accès », 16 « droit de rectification », 17 « droit à l'effacement », 18 « droit à la limitation du traitement », 20 « droit à la portabilité », 21 « droit d’opposition et prise de décision individuelle automatisée » du RGPD 679/2016, vous pouvez exercer vos droits en écrivant au Responsable du traitement des données à l’adresse suivante: Cariboni Group S.p.A., Via della Tecnica, 19, 23875 Osnago (LC), Tél. (+39) 039.95211 - Fax (+39) 039.587812, ou bien en écrivant à l’adresse e-mail privacy@caribonigroup.com
Dépôt de plainteVous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de votre pays de résidence.
Prise de décision automatiséeLe Responsable n’effectue pas de traitements consistant en des prises de décision automatisées.
Le 25 mai 2018 a commencé l’application du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen du 27 Avril 2016, connu sous le nom RGPD concernant la protection des données personnelles (règlement VIE PRIVÉE ET PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES), valable dans toute l’Union européenne.
Comme requis par la loi, à travers cette communication, nous voulons fournir des informations sur le traitement des données dans notre Entreprise.
En tant que Cariboni Group S.p.A., nous envoyons régulièrement des communications sur les nouvelles, « breaking news », événements, nouveautés, etc ... au sujet de notre société et nos produits.
Pour ce faire, nous utilisons des informations personnelles, telles que Prénom, Nom, Société, Profession, Email, Ville, Pays, Adresse, Téléphone, Catégorie des produits d’intérêt, que nous avons recueillies au fil des ans, grâce à des accords commerciaux, des enregistrements à nos systèmes de communication numérique, la participation à des foires ou à des événements du secteur, et d’autres activités similaires.
L’utilisation de ces informations de manière correcte, uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies, et en assurant à tout moment la protection et la sécurité des données est notre priorité.
Les données que vous fournissez sont utilisées pour:
Les données sont également utilisées de manière agrégée et sous forme anonyme, pour élaborer des analyses et des statistiques utilisées au sein de l’entreprise, utiles pour l’amélioration continue du service que nous offrons.
Pour vous envoyer nos communications, nous utilisons également les services de mailing, qui nous permettent de gérer et d’optimiser l’envoi de nos Newsletters. Le service de mailing est garanti pour nous-mêmes par un fournisseur de services qualifié, qui garantit la gestion, la protection et la sécurité des données conformément au règlement RGPD et qui respecte les cadres légaux en matière de transfert de données.
Les données personnelles sont traitées pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées.
Selon le nouveau règlement, nous nous engageons, sur une base annuelle, à procéder à la mise à jour des listes d’envoi et des demandes de consentement à la réception des communications.
Nous vous rappelons qu’à tout moment, vous pouvez choisir de modifier la façon dont vous recevez la newsletter en cliquant sur le lien en bas du message. Vous avez également le droit de demander l’annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées, et de vous opposer dans tous les cas, pour des raisons légitimes, à leur traitement.
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